AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.
Quién presenta este aviso
Las referencias a "Centro" y "Profesionales de la salud" en este aviso se refieren a los miembros de la Entidad cubierta afiliada a Tenet Healthcare. Una Entidad Cubierta Afiliada (ACE) es un grupo de organizaciones bajo propiedad o control común que se designan a sí mismas como una sola Entidad Cubierta Afiliada para fines de cumplimiento con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico ("HIPAA"). El Centro, sus empleados, miembros de la fuerza laboral y miembros de la ACE que participan en la prestación y coordinación de la atención médica están obligados a seguir los términos de este Aviso de prácticas de privacidad ("Aviso"). Los miembros de la ACE compartirán la PHI entre sí para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica de la ACE y según lo permitido por HIPAA y este Aviso. Para obtener una lista completa de los miembros de la ACE, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad.
Obligaciones de privacidad
Cada Centro está obligado por ley a mantener la privacidad de su información médica ("Información médica protegida" o "PHI") y a proporcionarle este Aviso de obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su Información médica protegida. El Centro utiliza sistemas computarizados que pueden someter su Información médica protegida a divulgación electrónica con fines de tratamiento. pago y/o operaciones de atención médica como se describe a continuación. Cuando el Centro usa o divulga su Información de Salud Protegida, estamos obligados a cumplir con los términos de este Aviso (u otro aviso vigente en el momento del uso o divulgación).
Notificaciones
El Centro está obligado por ley a proteger la privacidad de su información médica, distribuirle este Aviso de prácticas de privacidad y seguir los términos de este Aviso. El Centro también está obligado a notificarle si hay una violación o acceso, uso o divulgación no permitidos de su información médica.
Usos y divulgaciones permitidos sin su autorización por escrito
En ciertas situaciones, se debe obtener su autorización por escrito para usar y/o divulgar su PHI. Sin embargo, el Centro y los Profesionales de la Salud no necesitan ningún tipo de autorización de su parte para los siguientes usos y divulgaciones:
Usos y divulgaciones para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Su PHI puede usarse y divulgarse para tratarlo, obtener el pago de los servicios que se le brindan y realizar "operaciones de atención médica" como se detalla a continuación:
Tratamiento. Su PHI puede usarse y divulgarse para brindarle tratamiento y otros servicios, por ejemplo, para diagnosticar y tratar su lesión o enfermedad. Además, es posible que se comuniquen con usted para proporcionarle recordatorios de citas o información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan ser de su interés. Su PHI también puede divulgarse a otros proveedores involucrados en su tratamiento. Es posible que un médico que lo trate por una pierna rota necesite saber si tiene diabetes porque, si la tiene, esto puede afectar su recuperación.
Pago. Su PHI puede usarse y divulgarse para obtener el pago de los servicios que se le brindan, por ejemplo, divulgaciones para reclamar y obtener el pago de su aseguradora de salud, HMO u otra compañía que organice o pague el costo de parte o la totalidad de su atención médica ("Su Pagador") para verificar que Su Pagador pagará la atención médica. Es posible que el médico que lee su radiografía deba facturarle a usted o a su Pagador por Lectura de su radiografía, por lo tanto, su información de facturación puede compartirse con el médico que leyó su radiografía.
Operaciones de atención médica. Su PHI puede usarse y divulgarse para operaciones de atención médica, que incluyen administración y planificación internas y diversas actividades que mejoran la calidad y la rentabilidad de la atención que se le brinda. Por ejemplo, la PHI se puede usar para evaluar la calidad y competencia de médicos, enfermeras y otros trabajadores de la salud. La PHI puede divulgarse a la Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad para resolver cualquier queja que pueda Su PHI puede proporcionarse a varias entidades gubernamentales o de acreditación, como la Comisión Conjunta de Acreditación de Organizaciones de Atención Médica, para mantener nuestra licencia y acreditación. Además, la PHI puede compartirse con socios comerciales que realizan servicios de tratamiento, pago y operaciones de atención médica en nombre del Centro y los Profesionales de la Salud.
Además, su PHI puede usarse o divulgarse con el fin de permitir que los estudiantes, residentes, enfermeras, médicos y otras personas interesadas en la atención médica, sigan carreras en el campo de la medicina o deseen una oportunidad para una experiencia educativa recorran, sigan a los empleados y / o miembros de la facultad médica o participen en una práctica clínica.
Organizaciones de información de salud. Su PHI puede usarse y divulgarse con otros proveedores de atención médica u otras entidades de atención médica para fines de tratamiento, pago y operaciones de atención médica, según lo permita la ley, a través de una Organización de Información de Salud. Se puede obtener una lista de las organizaciones de información de salud en las que participa este centro a pedido o se puede encontrar en nuestro sitio web en www.tenethealth.com. Por ejemplo, la información sobre su atención médica anterior y las condiciones médicas y medicamentos actuales puede estar disponible para otros médicos de atención primaria si participan en la Organización de Información de Salud. El intercambio de información de salud puede proporcionar un acceso más rápido, una mejor coordinación de la atención y ayudar a los proveedores y funcionarios de salud pública a tomar decisiones de tratamiento más informadas. Puede optar por no participar en la Organización de Información de Salud y evitar que los proveedores puedan buscar su información a través del intercambio. Puede optar por no participar y evitar que su información médica se busque a través de la Organización de Información de Salud completando y enviando un Formulario de exclusión voluntaria para registrarse.
Uso o divulgación para el directorio de personas en la instalación. El Centro puede incluir su nombre, ubicación en el Centro, estado de salud general y afiliación religiosa en un directorio de pacientes sin obtener su autorización, a menos que usted se oponga a la inclusión en el directorio. La información en el directorio puede ser divulgada a cualquier persona que pregunte por usted por su nombre. Su afiliación religiosa puede ser dada a un miembro del clero, como un sacerdote o ministro, incluso si no preguntan por usted por su nombre. Si no desea ser incluido en el directorio de la instalación, se le dará la oportunidad de objetar en el momento de la admisión.
Divulgación a familiares, amigos cercanos y otros cuidadores. Su PHI puede ser divulgada a un miembro de la familia, otro pariente, un amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted que esté involucrada en su atención médica o ayude a pagar su atención. Si no está presente, o la oportunidad de aceptar u objetar un uso o divulgación no se puede proporcionar en la práctica debido a su incapacidad o una circunstancia de emergencia, el Centro y/o los Profesionales de la Salud pueden ejercer su juicio profesional para determinar si una divulgación es lo mejor para usted. Si la información se divulga a un miembro de la familia, otro pariente o un amigo personal cercano, el Centro y/o los Profesionales de la Salud divulgarán solo la información que se considere directamente relevante para la participación de la persona en su atención médica o el pago relacionado con su atención médica. Su PHI también puede ser divulgada para notificar (o ayudar a notificar) a dichas personas sobre su ubicación o condición general.
Actividades de Salud Pública. Su PHI puede divulgarse para las siguientes actividades de salud pública: (1) para reportar información de salud a las autoridades de salud pública con el fin de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades; (2) denunciar el abuso y la negligencia infantil a las autoridades de salud pública u otras autoridades gubernamentales autorizadas por la ley para recibir dichos informes; (3) para reportar información sobre productos y servicios bajo la jurisdicción de la Administración de Alimentos y Medicamentos de los Estados Unidos; (4) para alertar a una persona que puede haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que puede estar en riesgo de contraer o propagar una enfermedad o afección; y (5) reportar información a su empleador según lo exijan las leyes que abordan enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo o la vigilancia médica en el lugar de trabajo.
Víctimas de abuso, negligencia o violencia doméstica. Su PHI puede ser divulgada a una autoridad gubernamental, incluida una agencia de servicios sociales o de servicios de protección, autorizada por la ley para recibir informes de dicho abuso, negligencia o violencia doméstica si existe una creencia razonable de que usted es víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
Actividades de supervisión de la salud. Su PHI puede divulgarse a una agencia de supervisión de la salud que supervisa el sistema de atención médica y tiene la responsabilidad de garantizar el cumplimiento de las reglas de los programas de salud gubernamentales como Medicare o Medicaid.
Procedimientos judiciales y administrativos. Su PHI puede divulgarse en el curso de un procedimiento judicial o administrativo en respuesta a una orden legal u otro proceso legal.
Funcionarios encargados de hacer cumplir la ley. Su PHI puede divulgarse a la policía u otros funcionarios encargados de hacer cumplir la ley según lo exija o permita la ley o en cumplimiento de una orden judicial o una citación administrativa o de un gran jurado. Por ejemplo, su PHI puede divulgarse para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida o para denunciar un delito o conducta delictiva en el centro.
Institución correccional. Su PHI puede ser divulgada a una institución correccional si es un recluso en una institución correccional y si la institución correccional o la autoridad policial nos hace ciertas solicitudes.
Obtención de órganos y tejidos. Su PHI puede divulgarse a organizaciones que facilitan la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos, ojos o tejidos.
Investigación. Su PHI puede usarse o divulgarse sin su consentimiento o autorización si una Junta de Revisión Institucional aprueba una exención de autorización para la divulgación.
Salud o seguridad. Su PHI puede usarse o divulgarse para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público.
Ejército de EE. UU. Su PHI puede usarse o divulgarse a los comandantes militares de los EE. UU. para garantizar la ejecución adecuada de la misión militar. Las autoridades de comando militar que reciben información médica protegida no son entidades cubiertas sujetas a la Regla de privacidad de HIPAA, pero están sujetas a la Ley de Privacidad de 1974 y DoD 5400.11-R, "Programa de privacidad del DoD", 14 de mayo de 2007.
Otras funciones gubernamentales especializadas. Su PHI puede divulgarse a unidades del gobierno con funciones especiales, como el Departamento de Estado de los EE. UU. bajo ciertas circunstancias, por ejemplo, el Servicio Secreto o la NSA para proteger al país o al Presidente.
Compensación para trabajadores. Su PHI puede divulgarse según lo autorizado y en la medida necesaria para cumplir con la ley estatal relacionada con la compensación para trabajadores u otros programas similares.
Según lo exija la ley. Su PHI puede usarse y divulgarse cuando así lo exija cualquier otra ley a la que no se haya hecho referencia en las categorías anteriores; como lo exige la FDA, para monitorear la seguridad de un dispositivo médico.
Recordatorios de citas. Su PHI se puede usar para informarle o recordarle sobre las citas.
Recaudación de fondos. Su PHI puede usarse para comunicarse con usted como parte de los esfuerzos de recaudación de fondos, a menos que elija no recibir este tipo de información.
USOS Y DIVULGACIONES QUE REQUIEREN SU AUTORIZACIÓN POR ESCRITO
Uso o divulgación con su autorización. Para cualquier propósito que no sea el descrito anteriormente, su PHI puede usarse o divulgarse solo cuando proporcione su autorización por escrito en un formulario de autorización ("Su autorización"). Por ejemplo, deberá ejecutar un formulario de autorización antes de que su PHI pueda enviarse a su compañía de seguros de vida o al abogado que representa a la otra parte en un litigio en el que esté involucrado.
Marketing. Su autorización por escrito ("Su autorización de marketing") también debe obtenerse antes de usar su PHI para enviarle cualquier material de marketing. (Sin embargo, los materiales de marketing se le pueden proporcionar en un encuentro cara a cara sin obtener su autorización de marketing. El Centro y/o los profesionales de la salud también pueden darle un regalo promocional de valor nominal, si así lo desean, sin obtener su autorización de comercialización). El Centro y/o los profesionales de la salud pueden comunicarse con usted en un encuentro cara a cara sobre productos o servicios relacionados con su tratamiento, administración de casos o coordinación de atención, o tratamientos, terapias, proveedores o entornos de atención alternativos sin su autorización de comercialización.
Además, el Centro y/o los Profesionales de la Salud pueden enviarle comunicaciones de tratamiento, a menos que elija no recibir este tipo de comunicación, por lo que el Centro y/o los Profesionales de la Salud pueden recibir una remuneración financiera.
Venta de PHI. El Centro y los Profesionales de la Salud no divulgarán su PHI sin su autorización a cambio de un pago directo o indirecto, excepto en circunstancias limitadas permitidas por la ley. Estas circunstancias incluyen actividades de salud pública; investigación; tratamiento del individuo; venta, transferencia, fusión o consolidación del Fondo; servicios prestados por un socio comercial, de conformidad con un acuerdo de socio comercial; proporcionar a una persona una copia de su PHI; y otros fines considerados necesarios y apropiados por el Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU. (HHS).
Usos y divulgaciones de su información altamente confidencial. Además, las leyes federales y estatales requieren protecciones especiales de privacidad para cierta información altamente confidencial sobre usted ("Información altamente confidencial"), incluido el subconjunto de su PHI que: (1) se mantiene en notas de psicoterapia; (2) trata sobre enfermedades mentales y discapacidades intelectuales; (3) trata sobre el abuso o la adicción al alcohol o las drogas; (4) se trata de pruebas, diagnóstico o tratamiento del VIH / SIDA; (5) se trata de enfermedades transmisibles, incluidas las enfermedades venéreas; (6) se trata de pruebas genéticas; (7) trata sobre el abuso y la negligencia infantil; (8) trata sobre el abuso doméstico de un adulto; o (9) es sobre agresión sexual. Para que su información altamente confidencial se divulgue para un propósito distinto a los permitidos por la ley, se requiere su autorización por escrito.
SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN MÉDICA PROTEGIDA
Derecho a solicitar restricciones adicionales. Puede solicitar restricciones sobre el uso y la divulgación de su PHI (1) para tratamiento, pago y operaciones de atención médica, (2) a personas (como un miembro de la familia, otro pariente, amigo personal cercano o cualquier otra persona identificada por usted) involucradas en su atención o con el pago relacionado con su atención, o (3) para notificar o ayudar en la notificación de dichas personas con respecto a su ubicación y condición general. Si bien todas las solicitudes de se considerarán cuidadosamente las restricciones adicionales, el Centro y los Profesionales de la Salud no están obligados a aceptar estas restricciones solicitadas.
También puede solicitar restringir las divulgaciones de su PHI a su plan de salud para fines de pago y operaciones de atención médica (y no para tratamiento) si la divulgación se refiere a un artículo o servicio de atención médica por el cual pagó de su bolsillo en su totalidad. El centro y los profesionales de la salud deben aceptar cumplir con la restricción de su plan de salud EXCEPTO cuando la ley exija la divulgación.
Si desea solicitar restricciones adicionales, obtenga un formulario de solicitud de la Oficina de Administración de Información de Salud y envíe el formulario completo a la Oficina de Administración de Información de Salud. Se le enviará una respuesta por escrito.
Derecho a recibir comunicaciones confidenciales. Puede solicitar, y el Centro y los Profesionales de la Salud atenderán, cualquier solicitud razonable por escrito para que reciba su PHI por medios de comunicación alternativos o en ubicaciones alternativas.
Derecho a revocar su autorización. Puede revocar Su Autorización, Su Autorización de Comercialización o cualquier autorización por escrito obtenida en relación con su PHI, excepto en la medida en que el Centro y/o los Profesionales de la Salud hayan tomado medidas en función de ella, entregando una declaración de revocación por escrito a la Oficina de Administración de Información de Salud del Centro identificada a continuación.
Derecho a inspeccionar y copiar su información médica. Puede solicitar acceso a su archivo de registros médicos y registros de facturación mantenidos por el Centro y los Profesionales de la Salud para inspeccionar y solicitar copias de los registros. Bajo circunstancias limitadas, se le puede negar el acceso a una parte de sus registros. Si desea acceder a sus registros, obtenga un formulario de solicitud de registros de la Oficina de Administración de Información de Salud del Centro y envíe el formulario completo a la Oficina de Administración de Información de Salud del Centro. Si solicita copias de registros en papel, se le cobrará de acuerdo con las leyes federales y estatales. En la medida en que la solicitud de registros incluya partes de registros que no estén en papel (p. Películas de rayos X), se le cobrará el costo razonable de las copias. También se le cobrarán los costos de envío, si solicita que se le envíen las copias por correo. Sin embargo, no se le cobrará por las copias que se soliciten para hacer o completar una solicitud para un programa federal o estatal de beneficios por discapacidad.
Derecho a enmendar sus registros. Tiene derecho a solicitar que se modifique la PHI mantenida en su archivo de registros médicos o registros de facturación. Si desea enmendar sus registros, obtenga un formulario de solicitud de enmienda de la Oficina de Administración de Información de Salud del Centro y envíe el formulario completo a la Oficina de Administración de Información de Salud del Centro. Su solicitud será atendida a menos que el Centro y/o los Profesionales de la Salud crean que la información que se modificaría es preciso y completo o se aplican otras circunstancias especiales.
Derecho a recibir un informe de las divulgaciones. Si lo solicita, puede obtener un informe de ciertas divulgaciones de su PHI realizadas durante cualquier período de tiempo anterior a la fecha de su solicitud, siempre que dicho período no exceda los seis años y no se aplique a las divulgaciones que ocurrieron antes del 14 de abril de 2003. Si solicita un informe más de una vez durante un período de doce (12) meses, se le cobrará por el estado contable.
Derecho a recibir una copia impresa de este aviso. Si lo solicita, puede obtener una copia impresa de este Aviso, incluso si ha aceptado recibir dicho aviso electrónicamente.
Para más información o quejas. Si desea obtener más información sobre sus derechos de privacidad, le preocupa que se hayan violado sus derechos de privacidad o no está de acuerdo con una decisión tomada sobre el acceso a su PHI, puede comunicarse con la Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad. También puede presentar quejas por escrito ante el Director de la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. la Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad le proporcionará la dirección correcta del Director. El Centro y los Profesionales de la Salud no tomarán represalias contra usted si presenta una queja ante la Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad o el Director.
Fecha de entrada en vigor y duración de este aviso
Fecha de entrada en vigencia. Este Aviso entra en vigencia el 1 de marzo de 2021.
Derecho a cambiar los términos de este Aviso. Los términos de este Aviso pueden cambiarse en cualquier momento. Si se cambia este Aviso, los nuevos términos del aviso pueden entrar en vigencia para toda la PHI que mantienen el Centro y los Profesionales de la Salud, incluida cualquier información creada o recibida antes de emitir el nuevo aviso. Si se cambia este Aviso, el nuevo aviso se publicará en las áreas de espera alrededor de la Instalación y en nuestro sitio de Internet en www.tenethealth.com. También puede obtener cualquier aviso nuevo comunicándose con la Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad.
CONTACTOS DE LA INSTALACIÓN:
Oficina de Cumplimiento de Privacidad y Seguridad
14201 Dallas Parkway
Dallas, Texas 75254
Correo electrónico: [email protected]
Línea de Acción Ética (EAL): 1-800-8-ETHICS